سامانه جامع دیالیز
مدیریت هوشمند مراکز دیالیز
اتوماسیون اداری ویژه مراکز دیالیز
مکاتبات داخلی شفاف، سریع و قابل پیگیری
از ثبت و ارجاع نامه تا پاسخ، پیوست و اختمام؛
تمام ارتباطات اداری مرکز دیالیز در یک مسیر منظم و قابل رهگیری.
ثبت نامه
متن، گیرندگان، پیوست ها
ارجاع هدفمند
با سطح دسترسی مدیریت شده
پاسخ و پیگیری
پیگیری مکاتبات در یک مسیر واحد
اختمام و سوابق
تاریخچه کامل و قابل رهگیری
از ثبت نامه تا اختمام، یک مسیر کامل و شفاف
هر نامه با جزئیات کامل ثبت می شود و تمام ارجاع ها، پاسخ ها و اقدامات آن در یک روند مشخص باقی می ماند.
گردش نامه در چهار گام
1
ایجاد نامه
متن، گیرندگان، پیوست ها
2
دریافت و ارجاع به افراد مربوطه
انتخاب چندبن گیرنده و کنترل سطح دسترسی
3
پاسخ و ادامه مکاتبات
ثبت پاسخ، افزودن پیوست
4
اختمام و ثبت سابقه
پایان فرایند بدون حذف تاریخچه امکانات
اتوماسیون اداری برای مراکز زنجیره ای، مسیر مکاتبات بین شعب ، مدیریت و واحدهای اجرایی را در یک بستر مشترک نگه می دارد.
  • هماهنگی سریع بین شعب
  • کاهش تماس ها و پیام های پراکنده
  • نظارت مدیریت بر روند انجام امور
  • دسترسی به سابقه هر مکاتبه در هر زمان
تمامی نامه‌ها در یک نمای مدیریتی
نامه‌‌های دریافتی، ارسالی، ارجاه شده و مختومه را با فیلتر‌ها و وضعیت های مشخص مشاهده و پیگیری کنید.
جستجو و فیلتر دقیق
پیدا کردن نامه بر اساس عنوان، فرستنده، تاریخ دریافت با وضعیت نامه
تفکیک وضعیت مکاتبات
نامه‌های در جریان، خوانده شده، ارجاع شده و مختومه در دسته‌بندی‌های روشن
دسترسی سریع به پیوست‌ها
مشاهده و دریافت فایلهای مرتبط با هر نامه بدون جستجو میان پوشه‌ها و پیام‌های پراکنده
شفافیت برای مدیریت
مشاهده فرستنده، گیرندگان، زمان ارسال و روند کامل اقدامات انجام شده
اتوماسیون اداری؛ فراتر از ثبت یک نامه
برای هر ارتباطی که باید رسمی، مستند و قابل پیگیری بماند
پیگیری امور اجرایی
مکاتبات بین شعب
هماهنگی بین واحدها
درخواست خرید و تجهیزات
ابلاغ‌های مدیریتی
مدیریت مکاتبات داخلی مراکز دیالیز دریک بستر یکپارچه
در بسیاری از مراکز، تصمیم ها و درخواستها اداری میان تماسهای تلفنی، پیام رسانها و برگه‌های کاغذی پراکنده می‌شوند. اتوماسیون اداری سامانه جامع دیالیز کمک می‌کند هر مکاتبه از زمان ثبت تا پاسخ و اخنمام، مستند و قابل رهگیری باقی بماند؛ موضوعی که برای مراکز زنجیره‌ای و مجموعه‌های دارای واحد‌های متعدد، نقش مهمی در هماهنگی و نظارت مدیریتی دارد.
مکاتبات اداری مرکز را کاملاً دیجیتال کنید.
برای آشنایی با اتوماسیون اداری سامانه جامع دیالیز، نسخه آزمایشی را دریافت کنید.
دریافت نسخه آزمایشی