سامانه جامع دیالیز
مدیریت هوشمند مراکز دیالیز
مدیریت فایل و آرشیو
دیجیتال مراکز دیالیز
اسناد مالی، اداری، گزارش‌ها و درخواست‌های مرکز را در یک فضای منظم نگهداری، دسته‌بندی و با افراد مجاز به اشتراک بگذارید.
دسته‌بندی منظم
اشتراک هدفمند
پیگیری مشاهده
جست‌وجوی سریع
پایان پراکندگی فایل‌ها و اسناد مرکز
فایل‌های مالی، مکاتبات اداری، گزارش‌های مدیریتی و مستندات درخواست‌ها معمولاً بین پوشه‌ها، پیام‌رسان‌ها و سیستم‌های مختلف پراکنده می‌شوند. قابلیت مدیریت فایل و آرشیو سامانه جامع دیالیز، یک مسیر روشن برای نگهداری، دسترسی و اشتراک‌گذاری اسناد در اختیار مدیران و کارکنان مرکز قرار می‌دهد.
یک آرشیو واحد
برای همه فایل‌های مرکز
دسترسی سریع
بدون جستجوی پراکنده
اشتراک کنترل شده
فقط با افراد منتخب
وضعیت مشاهده
خوانده شده یا در انتظار
تمام فایل‌های مرکز، یک‌جا و منظم
هر کاربر فایل‌های خود و فایل‌هایی را که دیگران با او به اشتراک گذاشته‌اند، در دو فضای جدا و شفاف می‌بیند. دسته‌بندی‌های مالی، اداری، گزارشات و درخواست‌ها، پیدا کردن اسناد را سریع و قابل‌فهم می‌کند.
  • دسترسی تفکیک‌شده به فایل‌های شخصی
  • نمایش تعداد فایل‌های مشاهده‌نشده
  • ساختار ثابت و قابل‌فهم برای همه کاربران
از بارگذاری تا پیگیری؛ همه‌چیز شفاف است
ابزارهایی که آرشیو اسناد را به یک فرایند ساده، منظم و قابل کنترل تبدیل می‌کنند.
دسته بندی فایل ها
مالی، اداری، گزارشات و درخواست‌ها؛ هر سند دقیقاً در جای درست خود نگهداری می‌شود.
اشتراک با افراد منتخب
هنگام بارگذاری، مشخص کنید فایل برای چه افرادی قابل مشاهده و دریافت باشد.
جست‌وجو و فیلتر سریع
فایل‌ها را براساس نام، بارگذاری‌کننده و وضعیت مشاهده در چند ثانیه پیدا کنید.
پیگیری وضعیت مشاهده
ببینید هر دریافت‌کننده فایل را مشاهده کرده یا هنوز در انتظار بررسی است.
نام و توضیحات روشن
برای هر فایل نام نمایشی و توضیح ثبت کنید تا محتوای سند بدون باز کردن مشخص باشد.
دریافت یکپارچه فایل‌ها
فایل‌های ضمیمه را مشاهده و در صورت نیاز به‌صورت مستقیم دریافت کنید.
طراحی ساده برای استفاده روزمره کارکنان
فرم بارگذاری، فهرست فایل‌ها و وضعیت مشاهده؛ همه با همان زبان ساده و یکپارچه سامانه.
بارگذاری و اشتراک فایل
نام، دسته‌بندی، افراد و توضیحات
جزئیات و وضعیت مشاهده
پیگیری برای هر دریافت‌کننده
جست‌وجو در آرشیو
فهرست، فیلتر و دسترسی سریع
مدیریت امن‌تر اسناد، با دسترسی کنترل‌شده
قابلیت مدیریت فایل و آرشیو در سال ۱۴۰۵ و در دهمین سال سامانه، با هدف نگهداری متمرکز، منظم و مطمئن‌تر اسناد مراکز توسعه یافت. فایل‌ها به‌جای پراکندگی در پیام‌رسان‌ها، رایانه‌های شخصی و پوشه‌های نامشخص، در بستری یکپارچه نگهداری می‌شوند و امکان اشتراک‌گذاری کنترل‌شده و تعیین سطح دسترسی، احتمال مشاهده ناخواسته، گم‌شدن یا ارسال اشتباه اسناد را کاهش می‌دهد.
داستان سامانه را بخوانید